Účetní systém není podnikový informační systém. Jaké řešení je vhodné pro vás?

Bez moderních technologií dnes podniká jen naprosto okrajová část podnikatelské veřejnosti. Pokud nevyznáváte hodnoty „staré školy“, neměli byste s jejich využíváním váhat. Platí to zejména o sofistikovaných softwarových aplikacích, které automatizují a urychlují běžné činnosti. Týká se to například účetnictví – plnohodnotný účetní systém je vždy lepší než kompromis v podobě tabulkového procesoru. Ale nevyplatila by se vám rovnou implementace podnikového informačního systému?

Rozhodnutí mezi účetním programem a podnikovým informačním systémem, který pokrývá účetní i jiné agendy, není snadné. V prvé řadě si musíte vyjasnit, co od produktu vlastně očekáváte. Kromě účetnictví to může být řízení skladu, obchodních aktivit apod. Uvažujte v horizontu několika let a zamyslete se nad tím, jestli vám platforma bude sloužit i v budoucnu.

Řešení pro živnostníka a malou firmu

Co se týče OSVČ a majitelů firem, jež momentálně podnikají v menším rozsahu, je pro ně rozumnou volbou levnější účetní systém, který neklade vysoké nároky na implementaci (tzn. ho lze zprovoznit v řádu několika dní) a dle potřeby z něj lze postavit podnikový informační systém.

Konkrétně lze zmínit například platformu RIS Start, kterou již řadu let vyvíjí česká špička Saul informační systémy s.r.o. Platforma nabízí implementaci v řádu 1-2 dní, intuitivní ovládání a možnost přidání dalších modulů.

Středně velké a větší společnosti

V případě středně velkých a velkých podniků není co řešit. Tyto subjekty se již bez robustního řešení neobejdou. Samozřejmě je důležité, aby podnikový informační systém pokryl všechny agendy a disponoval rozsáhlou (ovšem nikoliv zbytečnou) funkcionalitou.

Je třeba počítat s tím, že zprovoznění podnikového informačního systému trvá podstatně déle než implementace účetního softwaru. Řádově se jedná o 2-3 měsíce. Rozumnou volbou pro náročné uživatele, kteří nemají důvod k vývoji vlastního řešení, je RIS. Více se o něm dozvíte na stránkách saul.cz.

Proč neváhat s implementací IdM řešení?

A tenhle znáte? To si takhle jednou vedení zavolá na kobereček IT administrátora a uhodí na něj, proč nestíhá plnit všechny povinnosti, ke kterým se zavázal pracovní smlouvou. Ten je rezignovaně prohodí, že kdyby firma investovala do identity manageru – jak již nesčetněkrát apeloval, nemusel by se zabývat rutinními procesy a měl by dost času na úkony, jež mají skutečnou prioritu. Něco vám to připomíná?

Dopřejte IT oddělení klid na důležitou práci

Administrátor IT systému bývá na roztrhání. Co by však řešit neměl, jsou činnosti, které lze jednoduše automatizovat – například zakládání účtů nově příchozích zaměstnanců a rušení účtů bývalých pracovníků, změna přístupových práv, udělování oprávnění či příprava dat pro audit. Tyto a mnohé další úkony můžete velmi snadno přehodit na kompetentní osoby, a rozvázat tak adminovi ruce. Problematikou správy účtů se zabývá identity neboli access management (IdM).

Procesním nástrojem IdM je identity manager. Můžete si pod ním představit aplikaci, která integruje spravované systémy a umožňuje správu uživatelských účtů z přehledného rozhraní. Jeho nedílnou součástí bývají nástroje pro přenos dat, reporting a audit. Cílem implementace daného řešení je jednak automatizace rutinních procesů, ale také centralizace a zpřehlednění přístupů.

Z identity managementu těží celá firma

Zavedení IdM je prospěšné pro všechny skupiny uživatelů. Běžní uživatelé (= řadoví zaměstnanci) mohou požádat o reset hesla z jednoho místa, aniž by museli ztrácet čas kontaktováním IT helpdesku. Díky automatickému přidělování přístupů se navíc výrazně urychluje nástup nové pracovní síly i přestupy zaměstnanců na jiné pozice. Uživatelé mohou do systému kdykoliv nahlédnout a ověřit si přehled pracovních úvazků a navázaných práv.

Nadřízení mohou řešit změnu práv podřízených bez pomoci IT administrátora a mimo jiné přidělit časově omezený přístup externistům či brigádníkům.

Google představil svou vizi herní budoucnosti

Google představil novou herni platformu Stadia. Ta by měla umožňovat hrát nejnovější hry v plné kvalitě na jakémkoliv počítači s prohlížečem Chrome a to i v telefonu či televizi. Hráči pak budou moci streamovat své hraní na YouTube v plné kvalitě. Pokračovat ve čtení „Google představil svou vizi herní budoucnosti“

Software od Nvidie dokáže vygenerovat fotografie neexistujících osob

Nvidia zlepšila svou neuronovou síť na generování fotografií fiktivních osob.Tedy osob, které ve skutečném světě vůbec neexistují. Poprvé se s touto technologií pochlubila již před rokem a nyní jí dovedla k naprosté dokonalosti. Pokračovat ve čtení „Software od Nvidie dokáže vygenerovat fotografie neexistujících osob“

První bitcoiny již před devíti lety

Dnes bychom asi těžko našli člověka pod padesát, který ještě neslyšel o bitcoinu. Historie této kryptoměny se začala psát před devíti lety. Přesně 3. ledna 2009 okolo šesté hodiny večerní totiž došlo k vytěžení prvního bloku BTC, za který byla odměna 50 jednotek této měny. Pokračovat ve čtení „První bitcoiny již před devíti lety“

Za právníkem na internet

Máte právnickou otázku a umíte dobře anglicky? Pak můžete využít služby chatboota právníka, který momentálně začal fungovat v 50 amerických státech a také ve Velké Británii. Nabízí bezplatné právnické poradenství a již má za sebou velké úspěchy v New Yorku a Londýně. Jedná se o historicky prvního robotického právníka. Pokračovat ve čtení „Za právníkem na internet“